HottaWorld：：「活・喝・勝」

経営者について　　「活・喝・勝」

経営者の数字

１月が終わり、短い２月もあっという間に第１週が終わろうとしている。つい先日に正月が明けたばかりのような気がするが、 １年の１２分１が過ぎ去ってしまった。

経営者の知るべき数字として、８．３というものがある。

正確に言えば８．３％だ。８．３％は、１２分の１を表す。つまり、１ヶ月を表しているのである。

経営者であれば、８．３％の成長に敏感に反応する。

予実管理をしていれば、８．３％の達成度が見込めるか、月次でチェックできる。もちろん、季節変動があれば、それを考慮する。

年間目標に対し、８．３％足りない事態が想定されれば、単純に１ヶ月分の社員給与、経費などが不足する恐れが把握できるはずだ。

８．３％と聞くと、１割にも満たない小さな数に思えるが、日々の積み重ねというは、そのような小さなもの連続性にしか過ぎない。

例えば、５％というのは、１ヶ月のうちの１日分を表す。今日、２月３日は、１５％が過ぎたということだ。何気なく日々過ごしていると、 あっと言う間に５％ものロスが生じる。経営者が風邪を引いて二日も寝込んでしまえば、１０％の経営悪化があるかもしれない。

あるとすれば、その経営者の日々の組織運営振りはフルパワーであるし、ないとすれば、 その経営者がいてもいなくても業績に影響しないということになる。

組織が１０％もリーダー不在の状態で、麻痺が起こらないはずがない。ほんの１割だから影響を感じられないとすれば、 これはまた問題である。

そうだとすれば、前述の８．３％落ち込んでも平気だということになる。１ヶ月分の売上か利益が吹っ飛ぼうとしているのに、 平気なはずがない。それなのに、１日分に相当する５％に目を向けられないとすれば、月間目標、年間目標の達成などあり得ない。

１２．５％は、一日の労働時間の１時間に相当する。

１時間のムダな会議を行えば、１２．５％の生産性が下がる。１２．５％もの影響があるのだから、実りある会議にしなければ意味がない。

150人もの会社であれば、月に何回かの打ち合わせがあるだろう。１５０人が一遍に出る会議などは少ないにしても、 上層部の何十人かは毎週１回の定期ミィーティングもあれば、それをさらに部下に落とすグループ会議もあることだろう。

私の経験から、概ね150人ほどの会社で一ヶ月に行われている会議の総時間数は、600時間にも及んだ。一ヶ月の勤務時間で割ると、 ４人分の勤務時間に相当する。つまり、その４人は、朝から晩まで、毎日毎日会議のみをしていることに等しい。

そう考えると、150人の会社では、146人だけが実際に生産活動に携わることになり、毎月約２．５％のロスが起きていることになる。 現実には、会議も大切な組織活動だから、ロスと考えることはできないが、無意味な会議であればこのようなことも起こりえるはずだ。

月の２．５％というのは、一日の半分である。工場のラインが半日止まればどうなるだろうか。 東証の株式システムが半日ストップしただけで、日本経済に与える影響は甚大である。

ちなみに、２．５％という数字は、一日の半分であるのと同時に、40分の１を表す。40年間のうちの１年間ということで、 20歳から60歳まで仕事をする40年間のうち１年が過ぎるごとに２．５％消化する。一日の半分が過ぎるのと、 １年間が過ぎるのが同じスピード間で動いているのである。

一日一日の積み重ねが１年になる。

このように、８．３％や５％、１２．５％などという時間を表す数字は、経営者のスピード感覚、生産性への意識を持つ上で、重要である。

最後まで読んで頂き、感謝申し上げます。

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投稿者 :堀田信弘: 2006年2月 3日 13:50

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